Korporatīvie pasākumi vairs nav tikai “Ziemassvētku ballīte” vai formāls uzņēmuma jubilejas pasākums. Mūsdienās tie ir stratēģisks instruments uzņēmuma kultūras veidošanā, darbinieku motivācijā, lojalitātes stiprināšanā un pat darba devēja tēla attīstībā.

Taču realitātē daudzi uzņēmumi saskaras ar vienām un tām pašām problēmām:

• Trūkst ideju, kas būtu patiesi atbilstošas komandai

• Pasākumu plānošana aizņem pārāk daudz laika

• Sarežģīti saprast, kā izveidot pasākuma plānu un pasākumu tāmi

• Grūti atrast uzticamus pasākumu organizētājus un piegādātājus

• Bailes no riska – “vai šis pasākums tiešām būs labs?”

Tieši šeit savu vērtību parāda profesionāla pasākumu aģentūra. Pasāciens kā studentu veidota, bet profesionāla pasākumu aģentūra Latvijā apvieno radošumu, ātrumu, elastību un izmaksu efektivitāti.

Šajā rakstā atradīsi:

• Strukturētas korporatīvo pasākumu idejas

• Praktisku skatījumu uz dažādiem pasākumu formātiem

• Iedvesmu dažādiem budžetiem

• Stratēģisku skatījumu uz pasākumu organizēšanu kā biznesa instrumentu

Kāpēc korporatīvie pasākumi ir stratēģiski svarīgi uzņēmumam?

Pētījumi rāda, ka:

• Uzņēmumi ar augstu darbinieku iesaisti ir līdz pat 14% produktīvāki (Gallup)

• Komandas ar spēcīgu iekšējo kultūru demonstrē zemāku darbinieku aiziešanu un konfliktu skaitu

• Neformāli pasākumi uzlabo komunikāciju starp struktūrvienībām

Korporatīvo pasākumu organizēšana nav izklaide – tā ir pasākumu menedžments kā investīcija cilvēkos.

Vairāk pētījumus un datus vari izlasīt šajā rakstā!

Labs pasākumu menedžeris domā nevis par “ballīti”, bet par:

• Komandas dinamiku

• Iekšējo komunikāciju

• Kultūras vērtībām

• Mērķiem

• Ilgtermiņa ietekmi

Populārākie korporatīvo pasākumu formāti

Team-building pasākumi (saliedēšanas pasākumi)

Mērķis:

• Uzticēšanās veidošana neilgā formātā

• Komunikācijas uzlabošana

• Sadarbības prasmju attīstība

Formāti:

• Viena vakara nepiespiesta saliedēšanās

  • Orientēšanās spēle

  • Viktorīna

  • Galda spēļu vakari

  • Radošas sacensības

  • Loģikas un stratēģijas spēles

• Formālās, mērķtiecīgās aktivitātes

  • Personīgās diskusijas

  • Saliedējošās spēles / rotaļas

  • Problēmrisināšanas uzdevumi

  • Atklātas atgriezeniskās saites sniegšana

Tematiskās ballītes uzņēmumiem

Tematiskās ballītes ir lielisks veids, kā apvienot izklaidi, radošumu un uzņēmuma identitāti.

Populāri tematisko ballīšu formāti:

• 80’s / 90’s vakars

• Filmas

• Kazino

• Krāsu kombinācijas

• Mafija / mistērija

• Pidžamas

• Iedvesmojies no mūsu 18 oriģinālām tematisko ballīšu idejām!

Vērtība uzņēmumam:

• Emocionāla piesaiste

• Neformāla komunikācija

• Spēcīga kopības sajūta

Radošās darbnīcas un pieredzes pasākumi

Šis formāts ir ideāls uzņēmumiem, kuri meklē ne tikai izklaidi, bet arī attīstību.

Formāti:

• Mākslas darbnīcas

• Improvizācijas teātris

• Deju nodarbības

• Mūzikas pieredzes

• Vieslekcijas un darbnīcas

• Publiskās runas darbnīca

• Pašattīstības darbnīca

• Mērķu uzstādīšanas darbnīca

Šāda tipa pasākuma organizācija apvieno emocionālo un intelektuālo iesaisti.

Korporatīvie retrīti un izbraukuma pasākumi

Korporatīvie retrīti kļūst arvien populārāki arī Latvijā.

Mērķi:

• Fokusēts darbs bez ikdienas trokšņa

• Komandas saliedēšana

• Stratēģiskā domāšana

• Enerģijas atjaunošana

Formāti

• Dabas retrīti

• Radošie retrīti

• Piedzīvojumu / aktīvu aktivitāšu retrīti

• Uz relaksāciju fokusēti

• Pašizaugsmes retrīti

Profesionālie pasākumi un konferences

Pasākumu plānošana B2B sektorā ietver arī:

• Konferences

• Seminārus

• Darbnīcas

• Apmācību dienas

• Klientu pasākumus

Atrodi vairāk idejas mūsu piedāvājumu lapā!

Kā izvēlēties pareizo pasākuma formātu?

1. Definē mērķi

Jautājumi, ko uzdod profesionāls pasākumu plānotājs:

• Ko mēs gribam panākt?

• Kādu sajūtu radīt?

• Kāda ir komandas dinamika?

2. Definē budžetu

Pasākumu tāme jāplāno strukturēti:

• Telpas

• Tehnika

• Programma

• Ēdināšana

• Personāls

• Dekori

• Transports

3. Auditorija

Ne visi pasākumi der visām komandām. Vienmēr apsver sava kolektīva vecumu, iespējas, intereses, vērtības, kas viņus uzrunā uz kopā būšanu.

• Nebaidies uzdot jautājumus saviem cilvēkiem

• Plāno pasākumus tā, lai dalība aktivitātēs būtu pēc iespējām brīvprātīgāka

• Pārliecinies, ka cilvēki var izvēlēties, vai viņi vēlās pavadīt aktivitātes / nakšņot ar konkrētu cilvēku, vai lai iedala nejauši

Pasākumu telpas un lokācijas

Pareiza pasākumu telpu izvēle būtiski ietekmē pasākuma kvalitāti:

• Viesnīcas

• Konferenču centri

• Industriālās telpas

• Dabas lokācijas

• Kultūras centri

Pasākumu aģentūras Latvijā bieži palīdz arī ar lokāciju atlasi. Ceļvedi par to, kā izvēlēties atbilstošas pasākumu telpas, lasi šajā rakstā!

Mūsu TOP 8 telpas Ventspilī atradīsi šeit!

Ja vēlies organizēt pasākumu ārpus Rīgas, piemēram, Kurzemē, šajā rakstā esam apkopojuši lietas, kas jāņem vērā, lai viss noritētu gludi.

Kāpēc uzņēmumi izvēlas Pasāciens kā pasākumu aģentūru?

Pasāciens nav tikai pasākumu organizētāji – mēs esam pasākumu menedžeri, kas domā stratēģiski.

Mūsu priekšrocības:

• Studentu vadīta, bet profesionāla pasākumu aģentūra

• Radošas un nestandarta idejas

• Ātra, bet kvalitatīva izpilde

• Pilna cikla pasākumu organizēšana

• Par visu būs padomāts no plānošanas līdz pat pāris dienām pēc pasākuma

Mēs apvienojam:

• Pasākumu plānošanu

• Programmas izstrādi

• Pasākuma organizāciju

• Piegādātāju koordināciju

• Pasākumu menedžmentu

Vēlies idejas savam uzņēmuma pasākumam?

Piesaki bezmaksas ideju konsultāciju ar Pasāciens komandu:

Noslēgumā

Korporatīvo pasākumu organizēšana nav par “vienu vakaru” – tā ir par uzņēmuma kultūru, cilvēkiem un ilgtermiņa attīstību.

Labi strukturēts pasākuma plāns, profesionāls pasākumu menedžeris un radoša pieeja var pārvērst vienkāršu pasākumu par spēcīgu pieredzi.

Ja meklē uzticamu, radošu un elastīgu pasākumu aģentūru Latvijā – Pasāciens ir tavs partneris pasākumu organizēšanā.